友達にお通夜に行けないとメールで欠席を伝えるのは、とってもデリケートな状況です。
大切なのは相手の気持ちを思いやること。
文面は簡潔に、そして誠意を込めて伝えるのがポイントです。
長々と言い訳するよりも、心を込めた短いメッセージのほうが伝わりやすいんですよ。
具体的には、こんな感じのメッセージがおすすめです。
これだけでOKなんです。
シンプルでも、相手への配慮が感じられるメッセージになっています。
友達にお通夜を欠席するメールを書くときの心得
感謝の気持ちを忘れずに
まず大切なのは、連絡をくれたことへの感謝の気持ちを伝えること。
友達が大変な時期にも関わらず、あなたのことを思って連絡をくれたんです。
その気遣いにありがとうの気持ちを込めましょう。
「わざわざご連絡いただき、ありがとうございます」といった一言を添えるだけで、メッセージの印象がガラッと変わりますよ。
簡潔に、でも丁寧に
お通夜に参列できない理由を細かく説明する必要はありません。
むしろ、長々と言い訳がましい内容を書くと、かえって失礼になってしまうかもしれません。
「都合がつかず」といったシンプルな表現で十分です。
相手の時間を奪わないよう、簡潔に伝えるのがマナーなんです。
相手の気持ちに寄り添う
友達の気持ちを思いやる言葉を添えるのも大切です。
でも、あまり感情的になりすぎないように気をつけましょう。
「ご冥福をお祈りしています」といった一般的な言葉よりも、「お力になれず申し訳ありません」といった言葉のほうが、より誠意が伝わることもあります。
不適切な表現は避ける
- 「残念ながら」
- 「皆様によろしくお伝えください」
といった表現は、この場合適切ではありません。
また、お悔やみの言葉を他の人に伝えてもらうのも控えめにしましょう。
これらの表現を使うと、かえって相手の心情を逆なでしてしまう可能性があるんです。
友達に送る「お通夜欠席」のメール例文
それでは、具体的なメールの例文を見てみましょう。
- シンプルな例文
- 丁寧な例文
- 親しい友人向けの例文
シンプルな例文
これはとってもシンプルな例文です。
感謝の気持ちと、参列できない旨を簡潔に伝えています。
丁寧な例文
この例文は、より丁寧な表現を使っています。
感謝の気持ちと、参列できない理由、そして相手への配慮を詳しく述べています。
親しい友人向けの例文
親しい友人相手なら、くだけた口調で書いてもOKです。でも、丁寧さは忘れずに。
相手の気持ちに寄り添う言葉を添えるのも大切です。
友達にお通夜欠席のメールを書くときの注意点
メールを書くときは、いくつか気をつけるポイントがあります。
タイミングは素早く
連絡をもらったら、できるだけ早く返信しましょう。
遅くなればなるほど、相手に失礼な印象を与えてしまいます。
ただし、深夜や早朝の返信は避けたほうがいいでしょう。
相手の気持ちを考えると、朝9時から夜9時くらいの間に送るのがベストです。
顔文字や絵文字は避ける
お通夜の欠席連絡は、とてもシリアスな内容です。
顔文字や絵文字を使うと、軽い印象を与えてしまう可能性があります。
真摯な気持ちを込めて、文字だけで伝えましょう。
文章は読み返す
送信する前に、必ず文章を読み返しましょう。
誤字脱字がないか、失礼な表現になっていないかをチェックします。
特に、変換ミスには要注意。
「お通夜」が「お痛や」になっていたりすると、とても失礼です。ドキッとしますよね。
友達に対してのお通夜欠席後のフォロー
お通夜に参列できなくても、その後のフォローを忘れずにしましょう。
弔電やお供え物を送る
お通夜に参列できない場合は、弔電やお供え物を送ることで哀悼の意を表すことができます。
ただし、お供え物を送る場合は、事前に確認を取るのがマナーです。
何か送らせていただいてもよいでしょうか
と一言添えるのを忘れずに。
後日、直接会って気持ちを伝える
可能であれば、後日直接会って気持ちを伝えるのもいいでしょう。
お通夜に参列できなくてごめんね。元気そうで何よりだけど、何か力になれることはない？
といった感じで声をかけてみてください。
友達の気持ちに寄り添い、サポートする姿勢を示すことが大切です。
友達へのお通夜欠席メールに関するよくある質問
お通夜欠席のメールについて、よくある質問をいくつかご紹介します。
Q1: お通夜と葬儀、両方欠席する場合はどうすればいい？
A: 基本的には同じ内容で構いません。
ただし、「お通夜・ご葬儀ともに参列できず申し訳ありません」といった形で、両方に言及するのが丁寧です。
Q2: メールの件名は何にすればいい？
A: 「お通夜欠席のご連絡」や「ご連絡ありがとうございます」といったシンプルな件名が適切です。
相手が内容を把握しやすい件名を心がけましょう。
Q3: 香典を送る場合、メールで何か伝える必要がある？
A: 香典を送る場合は、「些少ではございますが、香典をお送りさせていただきます」といった一文を添えるのが丁寧です。
金額には触れる必要はありません。
まとめ
友達のお通夜に行けない場合のメールの書き方のポイントをおさらいしてみましょう。
- 感謝の気持ちを伝える
- 簡潔に、でも丁寧に伝える
- 相手の気持ちに寄り添う言葉を選ぶ
- 不適切な表現は避ける
- タイミングは素早く、でも時間帯に配慮
- 顔文字や絵文字は使わない
- 送信前に必ず読み返す
大切なのは、相手の気持ちを第一に考えること。
形式にとらわれすぎず、心のこもったメッセージを送ることが何より大切です。
この記事を参考に、状況に応じた適切なメッセージを送れるようになってくださいね。
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